4 Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng May Mặc - Bạn Có Biết?

Thời đại công nghệ số, kinh doanh và quản lý cửa hàng theo cách truyền thống đã không còn hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng may mặc là giải pháp hiệu quả cho các của hàng. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên đầu tư cho phần mềm số này hay không, hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng T4T. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy cái lợi và cái hại của hướng đi mới này.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng may mặc

Trong kinh doanh thời trang thời nay, ứng dụng các phần mềm quản lý cửa hàng may mặc là thiết yếu. Chúng không chỉ tạo điều kiện cho khâu sản xuất, kiểm đếm nguyên liệu đơn hàng. Mà chúng còn có ích trong vô vàn những mặt quản trị khác. Cụ thể:

Quản lý kho hiệu quả

Thị trường thời trang đang cạnh tranh vô cùng khốc liệt. Thế nhưng với tiềm năng phát triển hàng đầu trong tất cả các ngành kinh doanh, lĩnh vực này vẫn luôn là lựa chọn số một của nhiều người.

Phần mềm quản lý cửa hàng may mặc giúp quản lý kho hiệu quả

Tuy nhiên, đa số các cửa hàng may mặc hiện nay đều đang khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho cũng như chủng loại, size số... Đặc biệt tại các cửa hàng may "kiểu cũ" việc kiểm soát kho, hàng hóa, mẫu mã, khách hàng tương ứng là không thể. Điều này thể hiện rõ nhất khi một cửa hàng mở rộng quy mô kinh doanh của mình.

Vậy khi lượng hàng tồn kho quá nhiều, khó kiểm soát chủng loại, size số... chúng ta phải làm sao?

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng may mặc sẽ đánh bay các vấn đề này của bạn. Bạn sẽ không cần đau đầu khi không thống kê hết đâu là hàng còn và đâu là hàng hết. Tình trạng, hàng khách cần không có trong khi hàng không cần lại còn quá nhiều sẽ không xảy ra. Điều này cũng đồng nghĩa với việc không thua lỗ do tồn hàng.

>> Xem thêm: Cần Tìm Hiểu Và Chuẩn Bị Gì Khi Tham Gia Ngành Thiết Kế Thời Trang?

Quản lý tài chính hiệu quả

Nhầm lẫn trong việc quản lý tài chính. Đây là một trong những thực trạng thường thấy ở mỗi kỳ thống kê doanh thu hàng tháng tại các cửa hàng. Việc thống kê bằng sổ sách lạc hậu sẽ rất dễ "sai". Bởi quy trình ghi chép thiếu khoa học, quên quên nhớ nhớ, ghi chép thiếu cẩn thận.

Sử dụng các phầm mềm quản lý cửa hàng may mặc sẽ chấm dứt được tình trạng thất thoát này. Đó là nhờ toàn bộ thông tin về khách hàng, hàng hóa, số lượng, giá cả đều được cập nhập một cách chính xác. Cuối kì sẽ có những báo cáo cụ thể giúp đơn giản hóa cho bộ phận kế toán, nghiệm thu.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Quản lý truyền thống thường lỏng lẻo. Khi không áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang thiết kế, việc quản lý nhân viên cũng trở nên khó khăn. Người chủ sẽ không kiểm soát được liệu nhân viên có tăng giá bán, không in hóa đơn cho khách hay không. Bạn cũng có thể gặp trường hợp bán cho khách nhưng báo là mình mua để được ăn chiết khấu chênh lệch.

Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng

Tối ưu quản lý thông tin khách hàng

Đây là điểm cộng lớn nhất của phần mềm quản lý cửa hàng may mặc. Nếu ghi chép sổ sách truyền thống, việc tìm kiếm lại thông tin khách hàng đã mua sẽ thật khó khăn. Nhưng với việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng may mặc sẽ bạn dễ dàng rà soát lại mọi thông tin chỉ trong vòng vài giây.

Có thể nói, việc sử dụng phần mềm trong quản lý cửa hàng may mặc là rất cần thiết. Việc quan trọng nhất của bạn bây giờ là tìm kiếm phần mềm phù hợp, hiệu quả cho đơn vị của mình. Nếu chưa biết phần mềm quản lý cửa hàng may nào hiệu quả, hãy thử ngay phần mềm T4T ERP - Giải pháp quản trị cho nhà may, doanh nghiệp dệt may và thời trang SME.

T4T ERP - Giải pháp quản trị cho nhà may, doanh nghiệp dệt may và thời trang SME

T4T giúp các chủ cửa hàng:

Hỗ trợ thiết kế nhờ ứng dụng AI phân tích xu hướng thời trang.
Thiết kế trang phục chỉ trong vòng vài giây dựa trên yêu cầu và số đo.
Hỗ trợ nhà quản trị có thể dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của shop một cách chính xác và hiệu quả.
Đảm bảo hiệu quả cho nghiệp vụ quản lý xuất nhập hàng hóa.
Quy trình quản lý công nợ, quản lý nhân sự, kế toán tối ưu thất thoát.