ERP có thực sự cần thiết với doanh nghiệp của bạn?

Doanh nghiệp bạn mất quá nhiều thời gian cho việc tính toán, điều chỉnh các khoản tài chính mỗi tháng. Bạn không thể theo dõi được số lượng hàng tồn kho một cách nhanh chóng và chính xác. Hay doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong quá trình chăm sóc khách hàng, giữ chân khách hàng… Nếu chẳng may doanh nghiệp của bạn có những dấu hiệu trên thì nó đồng nghĩa với việc bạn nên xem xét đầu tư cho doanh nghiệp của mình một hệ thống ERP hợp lý.

Để tìm hiểu kỹ hơn bạn hãy cùng T4T tìm hiểu xem doanh nghiệp mình có những dấu hiệu dưới đây không nhé!

• Sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, mỗi quy trình lại có một phầm mềm khác nhau

Nếu muốn doanh nghiệp ngày càng phát triển, tại sao vẫn còn dùng nhiều phần mềm riêng lẻ như vậy?

Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm, áp dụng phương pháp truyền thống như vậy khiến việc quản lý doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn. Sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban; liên kết giữa các quy trình sản xuất, kinh doanh.. tốn kém, mất thời gian mà không mang lại hiệu quả cao.

Doanh nghiệp cần có một giải pháp quản lý tổng thể!

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP chính là giải pháp mà doanh nghiệp nào cũng nên có. Tất cả các quy trình, phòng ban, bộ phận sẽ được thống nhất sử dụng chung trên một cơ sở dữ liệu. Vì vậy các phòng ban có thể dễ dàng truy cập, kết nối, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng hơn. Bộ phận lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình và có sự quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Đồng thời việc sử dụng một phần mềm duy nhất để quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất kinh doanh, nâng cao năng lực quản lý mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí.

Việc sử dụng phần mềm ERP rất cần thiết nếu muốn doanh nghiệp đi kịp với thời đại, phát triển, nâng cao vị thế cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

• Không nắm bắt được thông tin doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác

Doanh nghiệp của bạn lợi nhuận hàng tháng là bao nhiêu? Đơn hàng mỗi ngày và doanh số bán hàng cho đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu? Dựa vào các hệ thống hay bảng tính excel bạn cần phải có thời gian mới có thể cập nhật được con số và thông tin cụ thể.

Với ERP, ban lãnh đạo sẽ thấy được một cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh ở bất cư lúc nào, chỉ cần đến một thiết bị kết nối internet. Còn các nhân viên khác thì sẽ nhanh chóng biết được thông tin họ cần để có thể làm việc hiệu quả hơn.

•  Quản lý tài chính kế toán gặp nhiều khó khăn

Bộ phận kế toán sẽ phản ánh phần lớn về vấn đề của doanh nghiệp bạn. Nhân viên kế toán phải dành rất nhiều thời gian cho việc tìm hóa đơn trên giấy, dựa vào đơn bán hàng và bỏ ra hàng giờ để nhập chúng lên phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng. Lúc này doanh nghiệp đang tiêu tốn rất nhiều thời gian vào những công việc mà phần mềm ERP có thể xử lý giúp bạn ngay lập tức.

Đặc biệt với báo cáo tài chính, việc điều chỉnh sao cho thống nhất qua rất nhiều các bảng tính và giấy tờ, thì chỉ một giải pháo ERP sẽ mang đến tác động đáng kể. Với những thông tin có sẵn trên phần mềm, nhân viên kế toán sẽ không cần phải mất nhiều thời gian để đối chiếu, điều chỉnh mà ERP sẽ làm tất cả và cung cấp cho bạn báo cáo đúng thời hạn.

• Gặp khó khăn trong việc bán hàng và quản lý hàng tồn kho

Một trong những thách thức lớn mà các doanh nghiệp gặp phải chính là quản lý hàng tồn kho. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ số liệu tồn kho tại đúng thời điểm và đúng thời gian. Tuy nhiên nếu như quản lý kho hàng theo cách truyền thống khi hàng tồn kho và dữ liệu bán hàng và thông tin khách hàng lưu trữ riêng biệt sẽ tạo ra rất nhiều rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Và nếu không nắm bắt được thông tin về đơn đặt hàng, số lượng tồn kho.. thì cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn tạo ra các trải nghiệm không tốt cho khách hàng, mất đi độ tin tưởng từ phía khách hàng.

Còn đối với hệ thống ERP, các thông tin được truy cập đồng nhất và liên tục. Nhân viên từ các phòng ban dễ dàng truy cập vào cái thông tin, từ đó có thể trả lời và tư vấn cho khách hàng nắm bắt được tình trạng đơn hàng… mà không cần phải hỏi từng bộ phận.

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp phải những một hoăc nhiều vấn đề trên thì hãy nhanh chóng trang bị cho mình một hệ thống ERP phù hợp.